Como empleador en el Commonwealth of Virginia, usted está obligado a cumplir con las leyes específicas del Seguro De Desempleo. Cumplir con estas responsabilidades protege a su empresa de multas y sanciones, garantiza que los trabajadores elegibles reciban beneficios de desempleo cuando sea necesario y ayuda a estabilizar la economía local durante las recesiones económicas.
Proporcionar informes de separación
Cuando un empleado es despedido, los empleadores deben proporcionar un informe de separación, que indique el motivo de la separación. Estos informes ayudan a VEC a decidir si un solicitante califica para recibir beneficios por desempleo. Todos los empleadores sujetos a la ley de UI deben proporcionar informes de separación oportunos y precisos. La falta de respuesta a las solicitudes de información sobre la separación puede dar lugar a sanciones y a la pérdida de los derechos de apelación.
Pago de impuestos
Cualquier empleador que actualmente sea responsable del impuesto federal de desempleo también es responsable del impuesto de desempleo en Virginia. Los empleadores generales son responsables si:
- Tener una nómina trimestral de $1,500 o más, o
- Emplear a alguien durante al menos 20 semanas (alrededor de 4.5 meses) en un año calendario
Los empleadores agrícolas, domésticos y 501C3 sin fines de lucro tienen diferentes umbrales de responsabilidad. También es responsable si adquiere un negocio que es responsable en el momento de la adquisición.
Empleadores reembolsables vs. contributivos (imponibles)
La ley de Virginia permite que ciertos empleadores, principalmente agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro calificadas 501(c) (3), elijan entre dos métodos para financiar los beneficios del seguro de desempleo:
1. Método contributivo (imponible)
- La mayoría de los empleadores emplean este método.
- Usted paga impuestos trimestrales de desempleo al Fondo Fiduciario del Seguro de Desempleo.
- Su costo se basa en su nómina y tasa impositiva asignada, no en los beneficios exactos pagados a sus ex empleados.
2. Método reembolsable
- Disponible para entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro 501(c) (3).
- En lugar de pagar impuestos trimestrales, reembolsa a la Virginia Employment Commission (VEC) su parte de los beneficios reales pagados a sus ex empleados.
- Los costos se basan en el periodo base empleado para establecer el reclamo, ya sea el primer 4 de los últimos trimestres calendario 5completados antes del reclamo o el último 4 del último 5 si el primer método no califica al reclamante.
- Se le factura su porcentaje de los beneficios pagados, en función de su parte de los salarios en ese periodo base.
Importante para los empleadores reembolsables:
- Las facturas deben pagar en su totalidad antes de la fecha de vencimiento, incluso si está apelando cargos o denunciando el robo de identidad.
- Ganar una apelación significa que obtendrá un crédito solo después de que el reclamante pague el sobrepago o se renuncie.
- Los cargos confirmados por robo de identidad se le acreditarán.
Clasificación de los trabajadores
Los trabajadores pueden clasificarse como empleados o contratistas. Como empleador, debe clasificar correctamente a sus trabajadores, ya que esta clasificación ayuda a determinar su elegibilidad para los beneficios por desempleo. Los empleadores que clasifican erróneamente a los trabajadores pueden estar sujetos a sanciones bajo la Sección 60.2-513 de la Ley de Compensación por Desempleo de Virginia.
Pósteres Obligatorios
Todos los empleadores de Virginia tienen la obligación legal de publicar ciertos avisos para sus empleados. Estos incluyen el póster de Protección de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la publicación del IRS sobre el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo, el Aviso de Compensación para Trabajadores y más.
Presentación de información sobre la reclamación
Los empleadores están obligados por ley a presentar toda la información de las reclamaciones de UI al VEC electrónicamente, incluidos los informes de separación.
Puede enviar información electrónicamente a través de nuestro Employer Self Service (ESS). Para inscribirse en ESS, primero debe registrar su empresa a través de iReg.
Su inscripción en ESS también permite que el VEC le notifique rápidamente cuando se ha presentado un reclamo de desempleo contra su empresa, y su respuesta a cualquier reclamo potencial nos ayuda a identificar comportamientos fraudulentos y prevenir el robo de sus dólares de impuestos.
