A veces, un empleador clasificará a los trabajadores como contratistas en lugar de empleados.  En estos casos, los trabajadores contratados son responsables de pagar sus propios impuestos sobre la nómina, incluidos los impuestos federales y estatales sobre la renta y la parte del empleador y del empleado de los impuestos del Seguro Social.  En la mayoría de los casos, los contratistas son responsables de proporcionar su propio seguro de compensación para trabajadores y no son elegibles para el seguro de desempleo si sus servicios ya no son necesarios.

Generalmente, un trabajador que presta servicios para un empleador es un empleado si el empleador puede controlar tanto lo que se hará como cómo se hará.  El factor clave es que el empleador tiene derecho a controlar los detalles de cómo se realizan los servicios, incluso si el empleado tiene una libertad de acción sustancial.

Por el contrario, un contratista independiente realiza servicios requeridos por un empleador, pero no está sujeto al control del empleador sobre cómo se realizan los servicios.

La Ley de Compensación por Desempleo de Virginia, § 60.2-212C establece que "Los servicios prestados por una persona a cambio de una remuneración se considerarán un empleo sujeto a este título a menos que la Comisión determine que dicha persona no es un empleado a los efectos de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro y la Ley Federal de Impuestos de Desempleo, sobre la base de la aplicación de los factores 20 establecidos en la Resolución del Servicio de Impuestos Internos 87-41". 

En términos generales, un trabajador es un empleado si su empleador:

• Proporciona herramientas, materiales y equipos necesarios para realizar el trabajo;
• Establece las horas de trabajo;
• Retiene los impuestos sobre la nómina federales y estatales sobre la renta y los impuestos del Seguro Social;
• Recibe dirección y capacitación del empleador sobre cómo hacer el trabajo; y
• Se le paga por hora, semana o mes en lugar de recibir un pago al finalizar un trabajo.

Para ayudar a determinar si un trabajador es un empleado, el IRS identificó 20 factores que pueden indicar si el empleador puede ejercer suficiente control para establecer una relación empleador-empleado. No todos los factores deben estar presentes para encontrar una relación empleado/empleo, pero los factores son guías para evaluar la probabilidad de que una persona sea un empleado o un contratista independiente.  Los factores 20 y las exenciones de Virginia a la clasificación de empleados se pueden encontrar aquí. Un empleador que clasifique erróneamente a los trabajadores puede estar sujeto a sanciones en virtud de la Sección 60.2-513 de la Ley de Compensación por Desempleo de Virginia.

Si necesita ayuda para determinar si ha sido clasificado correctamente, comuníquese con nosotros por correo electrónico haciendo clic aquí. Un representante fiscal revisará su situación y podrá determinar el estado adecuado del trabajador.