¿Qué es un Informe de Separación del Empleador?
Un informe de separación se envía electrónicamente y se envía por correo a los empleadores cuando un ex empleado solicita beneficios por desempleo. Permite a los empleadores proporcionar información a la Virginia Employment Commission (VEC) sobre por qué la persona ya no está empleada. En respuesta al informe, que también recopila los títulos de trabajo, las fechas y los salarios, se garantiza que los empleadores participen en las decisiones legales de VEC sobre la elegibilidad para los beneficios.
Los empleadores están obligados en virtud de la Código de Virginia § 60.2-121.2 para responder a un informe de separación electrónicamente o por correo dentro de 10 días calendario. Se anima a los empleadores a inscribirse en el Sistema Estatal de Intercambio de Datos de Información (SIDES, por sus siglas en inglés) para responder a las solicitudes de seguro de desempleo de forma rápida, precisa y segura. Al responder, los empleadores deben proporcionar información detallada sobre el motivo de la separación. Cuanta más información se proporcione, mejor podrá el VEC tomar una decisión sobre la solicitud de beneficios por desempleo del empleado.
¿Cuándo deben responder los empleadores?
Según el Código de Virginia § 60.2-528.1 Los empleadores tienen 10 días calendario para responder a un informe de separación.
¿Por qué es importante la respuesta oportuna?
VEC depende de que los empleadores proporcionen información oportuna y precisa sobre la separación. Esto es crucial para determinar si los solicitantes son elegibles para los beneficios, lo que puede afectar directamente la tasa impositiva del seguro de desempleo de un empleador. Las respuestas rápidas ayudan a VEC a garantizar que solo las personas elegibles reciban beneficios y a prevenir el fraude. La falta de respuesta a un informe de separación puede dar lugar a sanciones en virtud del Código de Virginia § 60.2-528.1.
¿Cómo pueden responder los empleadores?
Los empleadores pueden responder electrónicamente, por fax o por correo a los informes de separación.
Nota importante:
- SIDES solo se puede usar para responder a reportes de separación y verificaciones salariales.
- Para todos los demás asuntos de VEC, incluido el pago de impuestos de UI, la presentación de reportes trimestrales, la respuesta a otras preguntas sobre actividades de reclamos y la presentación de apelaciones, los empleadores deben usar el portal de autoservicio para empleadores (ESS).
Opción 1: Opción preferida
Registro SIDES (Sistema Estatal de Intercambio de Datos de Información):
Desarrollado en colaboración por el Departamento de Trabajo de EE. UU. (USDOL) y las agencias estatales de seguro de desempleo, SIDES es una plataforma electrónica que facilita una respuesta rápida, fácil y segura a las solicitudes de seguro de desempleo.
Beneficios de SIDES:
- No te pierdas nunca un informe de separación
- Gratis, rápido y seguro
- Reduce el papeleo
- Reduce el tiempo del personal
Opción 2:
Inscripción en ESS (Portal de autoservicio para empleados):
El portal ESS de VEC mantiene a los empleadores actualizados sobre las reclamaciones presentadas contra su compañía. Cuando esté inscrito en ESS, recibirá una alerta por email titulada "Notificación de investigación en línea", que indica que un documento urgente requiere su respuesta. Esto es lo que también se conoce como reporte de separación.
Beneficios de ESS:
- Se pueden agregar varios usuarios
Opción 3:
Fax:
(804)-343-1459
Opción 4:
Correo:
Virginia Employment Commission
P.O. Caja 27887
Richmond, VA 23261-7887
Tenga en cuenta: Si responde por correo, la respuesta debe recibirse, no solo con matasellos, antes de la fecha límite para que se considere oportuna.
