En la primera etapa del proceso de apelaciones, un examinador lleva a cabo una audiencia en la que los participantes deben explicar por qué consideran que debe modificarse la decisión del subdirector. El examinador elabora un expediente del caso, que incluye todas las pruebas y testimonios presentados. 

Notificación de apelación 
Una vez que se presenta una apelación de primer nivel, se le enviará un aviso de apelación con su número de expediente, confirmando que su caso está en trámite. Este aviso también se envía a las demás partes involucradas en la reclamación.  

Aviso de audiencia por teléfono 
If a hearing is scheduled, we’ll mail you a Notice of Telephone Hearing at least 10 days before your hearing date with all relevant details and laws. You must register your phone number by 12:00pm EST the business day before your hearing, or you won't be able to participate. Please note, state and federal holidays are not considered business days. To register, call the number on the notice or register online. 

Cuándo se programan las audiencias 
Actualmente, las audiencias se están programando con varias semanas de anticipación. 

Participación en audiencias de apelaciones
El proceso de apelación está diseñado para garantizar la equidad y el debido proceso para todas las partes. Cada parte tiene derecho a participar en una audiencia, revisar pruebas, presentar testimonio y hacer preguntas cuando corresponda. 

Entendemos que participar en una audiencia puede ser difícil para algunas personas debido a circunstancias médicas o personales. La Virginia Employment Commission considerará ofrecer adaptaciones razonables siempre que sea posible para apoyar la participación. Sin embargo, no se pueden conceder solicitudes para eliminar por completo la participación en una audiencia, ya sea en persona o por teléfono. Una audiencia imparcial requiere que ambas partes tengan la oportunidad de comparecer ante un funcionario de audiencias imparcial, revisar las pruebas, compartir información y formular preguntas cuando corresponda. Celebrar audiencias por separado o eliminar la participación de una de las partes podría afectar la imparcialidad del proceso. 

La participación en una audiencia siempre es voluntaria. Las partes pueden optar por no asistir y, en su lugar, presentar documentos o declaraciones por escrito para respaldar su posición. Aun así, independientemente de que una de las partes participe o no, se tomará una decisión con base en las pruebas disponibles. Sin embargo, si decide no participar en la audiencia, no tendrá la oportunidad de:

• Haga preguntas a la otra parte
• Responda a los testimonios o pruebas presentadas durante la audiencia
• Responder a las preguntas de seguimiento del funcionario de audiencias.

Alentamos a todas las partes a participar siempre que sea posible para que puedan presentar plenamente su información y comprender el resultado del caso.

Preparación para la audiencia 
Organice sus pruebas y envíelas al menos dos días hábiles antes de la audiencia (preferiblemente antes), y comparta copias con la parte contraria. Las pruebas que no se hayan compartido con la parte opuesta no serán admitidas. Informe y prepare a los testigos que planee presentar a su favor, y asegúrese de contar con un lugar silencioso y una línea telefónica estable para la audiencia. 

Representación y asistencia legal 
Tiene derecho a la representación legal. Si contrata a un abogado u otro representante, notifíquelo al VEC. Para adaptaciones para personas con discapacidades, comuníquese con firstlevelappeals@vec.virginia.gov, (804) 786-3020 o (800) 552-4500. 

QUÉ ESPERAR 
El examinador de apelaciones llevará a cabo una audiencia telefónica grabada, similar a un juicio, en la que todos los testimonios serán prestados bajo juramento. Durante la audiencia, el examinador revisará los documentos, interrogará a las partes, permitirá el contrainterrogatorio y brindará espacio para las declaraciones finales. 

Decisión del examinador 
Usted recibirá una notificación por escrito indicando si la decisión inicial del subsecretario fue confirmada, modificada o revocada. La decisión se vuelve definitiva después de 30 días, a menos que usted apele ante la Comisión de Apelaciones. 

Si la apelación se resuelve a su favor 
Espere hasta 60 días para que se implemente y revise la decisión del examinador de apelaciones. Comuníquese con el Centro de Contacto al Cliente al (866) 832-2363 si no ha recibido un pago esperado después de 60 días. 

Si no está de acuerdo con la decisión del examinador de apelaciones, puede apelar ante la Comisión de Apelaciones siguiendo las instrucciones de su carta de decisión. Recibirá una notificación de apelación una vez que se haya presentado.  

Revisión de la Comisión 
Un examinador especial generalmente revisa las apelaciones de la Comisión sin audiencia y toma una decisión basada en el expediente existente. En casos poco frecuentes, usted puede solicitar la presentación de pruebas nuevas y no repetitivas, o bien pedir una audiencia oral dentro de los 14 días posteriores a la fecha de envío del aviso de apelación. 

Decisión de la Comisión 
Un Examinador Especial emitirá una decisión por escrito que se convertirá en definitiva 10 días después de la fecha de envío. Usted puede apelar ante el Tribunal de Circuito dentro de los 30 días posteriores a la fecha de envío siguiendo las instrucciones de la carta de decisión. 

Representación y asistencia legal 
Tiene derecho a la representación legal. Si contrata a un abogado u otro representante, notifíquelo al VEC. Para adaptaciones para personas con discapacidades, llame al (804) 786-4140