Estas pautas resumen las disposiciones del Título 20, Código de Regulaciones Federales, Capítulo 5, Parte 603: Programa de Compensación por Desempleo Federal-Estatal (UC); Confidencialidad y divulgación de la información de la UC estatal.
Puede ver el reglamento completo en: https://ecfr.io/Title-20/pt20.3.603
Requisitos de confidencialidad
La Virginia Employment Commission (VEC) debe proteger la confidencialidad de cualquier información de UC (Compensación por Desempleo) que:
- Revele el nombre o cualquier detalle de identificación sobre cualquier individuo o empleador
- Podría combinarse con otra información disponible públicamente para revelar dichos detalles
(§ 20 CFR 603.4(b))
Divulgaciones Permitidas de Información Confidencial de UC
La información confidencial de UC (UI) puede ser divulgada:
- Al objeto de la información
- De un individuo a ese individuo
- Acerca de un empleador a ese empleador
- Con consentimiento informado
La divulgación se puede hacer:- A un agente con una autorización por escrito de la persona o empleador que se representa
- A un abogado contratado para fines relacionados con la UC, con una carta de representación
- A un tercero (que no sea un agente), con una autorización escrita firmada que:
- Identifica a todas las partes que pueden recibir la información
- Indica los fines específicos de la información y que se utilizará únicamente para esos fines
- Limita el propósito a:
- (A) Proporcionar un servicio o beneficio esperado por la persona que firma la liberación, o
- (B) Administrar o evaluar un programa público
- Indica que se accederá a los archivos del gobierno estatal
- Identifica específicamente la información que se va a divulgar
- A los funcionarios públicos
- O sus agentes/contratistas, para su uso en el desempeño de funciones oficiales
(Véanse los §§ 20 CFR 6032(d) y 603.5(e))
- O sus agentes/contratistas, para su uso en el desempeño de funciones oficiales
Definiciones de Información UC
Información Salarial
Incluye registros sobre:
- Salarios pagados a una persona
- Número de Seguro Social
- Nombre, dirección y número de identificación del empleador
Información de la reclamación
Incluye registros sobre:
- Si una persona está recibiendo, ha recibido o ha solicitado beneficios
- Cuantía de la indemnización recibida o a la que se tiene derecho
- Dirección y número de teléfono actuales o más recientes
Solicitud de Información Confidencial de UC
Todas las solicitudes de funcionarios públicos, agentes (que no sean abogados) o terceros deben dirigirse a:
Unidad de Information Control
Correo electrónico: InformationControl@vec.virginia.gov o llame al 804-486-2362.
Requisito del acuerdo
Antes de divulgar información confidencial de UC, el VEC debe tener un acuerdo escrito y ejecutable con la agencia o entidad solicitante.
(§ 20 CFR 603.10)
Métodos de divulgación
- Coincidencia de datos por lotes (a través del sitio FTP seguro de VEC para funcionarios públicos)
- Acceso electrónico para usuarios autorizados
- Las solicitudes por escrito se envían a:
Information Control, Suite 171
Virginia Employment Commission
Post Office Box 26441
Richmond, Virginia 23261-6441
Pago de costas
Los costos de divulgación deben ser pagados por el destinatario o un tercero designado, ya sea por adelantado o mediante reembolso.
(§ 20 CFR 603.8)
Costos actuales
- Procesamiento por lotes: $400 por archivo coincidente
- Acceso electrónico: $1,300 por año
- Solicitudes por escrito: $8 por registro de beneficios y salarios, o $0.50 por página
¿Preguntas?
Póngase en contacto con:
Correo electrónico: InformationControl@vec.virginia.gov o llame al 804-486-2362.
