Lo que necesitas saber

Ley de Virginia (§ 60.2-528.1) requiere que todos los empleadores respondan dentro de 10 días calendario cuando la Virginia Employment Commission (VEC) solicite información sobre un reclamo de desempleo. A partir del 1de julio de 2025, la falta de respuesta oportuna o adecuada puede resultar en un aumento de las sanciones para incluir la pérdida de los derechos de apelación.  Esta ley tiene como objetivo respaldar decisiones más rápidas y precisas para todas las partes.

Mira y aprende

Empleadores de Virginia: Explicación de las nuevas reglas de respuesta a las reclamaciones de desempleo

Su responsabilidad

Cuando recibe una solicitud de información sobre separación y salarios a través de SIDES, en su portal de Autoservicio del Empleador (ESS) o por correo del VEC sobre un reclamo de desempleo, debe responder dentro de 10 días.

Una respuesta se considera adecuada si proporciona suficientes hechos claros para ayudarnos a tomar la decisión correcta. El simple hecho de responder a todas las preguntas y participar en las entrevistas de seguimiento suele cumplir con el requisito.

¿Qué pasa si no respondes?

Si no respondes a tiempo o no proporcionas suficiente información:

• Primer fracaso: Recibirá una carta de advertencia explicando que no cumplió con el requisito.
• Segundo fracaso: Se le impondrá una multa de 100dólares.
• Tercer fracaso: Usted pierde sus derechos de apelación a la decisión sobre ese reclamo Y no se le acreditará ningún pago en exceso que resulte de esa decisión.
• Fracasos futuros: Cada falta de respuesta futura a una nueva reclamación (como una cuarta o quinta solicitud) también puede resultar en la pérdida de sus derechos de apelación para la decisión sobre esa reclamación Y no se le acreditará ningún pago en exceso que resulte de esa decisión. Sin embargo, si el empleador responde a tiempo y adecuadamente a una solicitud futura, conservará sus derechos para esa reclamación.  En otras palabras: una vez que se establece el patrón, cualquier falla adicional puede tener consecuencias, pero las respuestas oportunas en el futuro preservarán sus derechos.

Excepciones por causa justificada

El VEC puede considerar una buena causa para una respuesta tardía o incompleta.  Si ha sido notificado de una respuesta tardía o incompleta para la cual cree que puede tener una buena causa, envíe un correo electrónico bnpaychr@vec.virginia.gov.

Impacto en su cuenta

Si VEC determina que su empresa tiene un patrón de no responder, es posible que se le cobre a su cuenta pagos de beneficios incorrectos, hasta cuatro años después de la determinación.

Evite sanciones: manténgase informado y responda con prontitud

Para proteger sus derechos de apelación y evitar sanciones financieras:

• Responda de forma rápida y completa con información precisa.
• Responda electrónicamente a través del Sistema de Intercambio de Datos de Información Estatal ( SIDES , por sus siglas en inglés) o el portal de Autoservicio del Empleador (ESS, por sus siglas en inglés) para una entrega más rápida y confiable.
• Si responde por fax o correo, asegúrese de que se reciba antes de la fecha límite, no solo con matasellos.
• Mantenga sus datos de contacto actualizados con el VEC.

Para responder por fax o correo postal

Fax: 804-343-1459

Correo: Virginia Employment Commission 
P.O. Caja 27887
Richmond, VA 23261-7887

¿Preguntas? Llame a nuestra Línea de Empleadores al (866) 354-5579 o envíe un correo electrónico a:  bnpaychr@vec.virginia.gov.